A3 laserprinter kopen: waar moet je op letten?
Een A3 laserprinter kopen is een andere afweging dan een gewone kantoorprinter aanschaffen. Je betaalt meer, het apparaat neemt meer ruimte in en de keuze bepaalt vaak jarenlang hoe je grotere documenten, tekeningen of marketingmateriaal afdrukt. In dit artikel lopen we de belangrijkste keuzecriteria, prijsklasses en de refurbished-optie met je door, zodat je weloverwogen kiest in plaats van op gevoel.
Wat is een A3 laserprinter precies?
Een A3 laserprinter is een laserprinter die naast het gangbare A4-formaat ook A3-vellen kan bedrukken, denk aan posters, tekeningen, brochures in spreidbeeld of grote spreadsheets. Laser in plaats van inkjet betekent scherpere tekst, lagere kosten per pagina bij hogere volumes en minder gevoeligheid voor uitdrogende koppen als je de printer niet dagelijks gebruikt. Voor bedrijven met wisselend printvolume is dat vaak al de doorslag.
A3 kleurenprinter of zwart-wit: wat heb je echt nodig?
De eerste keuze is kleur of zwart-wit. Een A3 kleurenprinter is duurder in aanschaf en in verbruiksmateriaal, maar onmisbaar zodra je met kleur werkt: presentaties, marketingmateriaal, tekeningen met kleurcodering. Print je vooral tekstdocumenten, contracten of technische tekeningen zonder kleur, dan is een zwart-wit A3 laserprinter goedkoper in aanschaf en op de lange termijn.
Vraag jezelf concreet af:
-
Print je structureel in kleur, of zou zwart-wit voor 90% van je documenten volstaan?
-
Wegen de hogere tonerkosten van kleur op tegen wat je ermee bespaart aan extern printen of drukwerk?
A3 laserprinter kleur all-in-one: is een multifunctional nodig?
Een all-in-one combineert printen, scannen, kopiëren en soms faxen in één apparaat. Voor de meeste bedrijven en particulieren die groter dan A4 werken is dit de logische keuze: je hebt namelijk niet alleen A3-documenten om te printen, maar vaak ook om te scannen of kopiëren. Een losse A3-printer zonder scanfunctie is vooral interessant als je uitsluitend vanuit digitale bestanden print en nooit fysieke documenten hoeft te digitaliseren.
Prijsklasses: wat kost een A3 laserprinter?
De prijs van een A3 laserprinter hangt sterk af van het printvolume waarvoor het apparaat is ontworpen en of je nieuw of refurbished koopt.
-
Instapmodellen (laag volume, kantoor aan huis of klein kantoor): geschikt voor incidenteel A3-werk naast overwegend A4-gebruik.
-
Middenklasse (gemiddeld zakelijk volume): robuustere papierinvoer, hogere printsnelheid, geschikt voor dagelijks gemengd A3/A4-gebruik.
-
Zwaardere multifunctionals (hoog volume): voor bedrijven die structureel grote oplages of veel A3-materiaal produceren.
Nieuwe A3 laserprinters uit de middenklasse en hoger zijn een aanzienlijke investering. Dat is precies waar refurbished een verschil kan maken.
Refurbished A3 laserprinter: duurzamer en voordeliger
Bij de Printerstore geven we printers een tweede leven, duurzamer en tot 70% goedkoper dan nieuw. Een refurbished A3 laserprinter is technisch gecontroleerd, waar nodig gereviseerd en klaar voor jarenlang gebruik, zonder dat je de prijs van een nieuw apparaat betaalt. Voor bedrijven die duurzaam en voordelig willen printen is dit vaak de verstandigste keuze: je krijgt professionele apparatuur tegen een fractie van de nieuwprijs en je draagt bij aan een circulaire economie in plaats van bruikbare hardware af te schrijven.
Waar je op let bij een refurbished A3 laserprinter:
-
Is de teller (het aantal reeds afgedrukte pagina’s) bekend en transparant gecommuniceerd?
-
Krijg je garantie op het apparaat, en voor hoe lang?
-
Wordt de printer getest en, indien nodig, gereviseerd voordat hij bij je wordt afgeleverd?
-
Is er nazorg: kun je bij storingen terecht voor reparatie op locatie of in de werkplaats?
Installatie, service en nazorg
Een A3 laserprinter kopen stopt niet bij de levering. Persoonlijk advies bij de keuze, installatie op locatie en de mogelijkheid om bij storingen snel geholpen te worden, maken het verschil tussen een printer die jaren meegaat en een die na een jaar in de weg staat. Bij de Printerstore denken we graag mee over welk model past bij jouw printvolume en toepassing, en nemen we bovendien je oude printer mee bij installatie van de nieuwe.
Kort samengevat: welke A3 laserprinter past bij jou?
-
Print je vooral tekst, zonder kleur: een zwart-wit A3 laserprinter volstaat en is voordeliger in aanschaf en verbruik.
-
Werk je regelmatig met kleur, presentaties of marketingmateriaal: kies een A3 kleurenprinter.
-
Heb je ook scan- of kopieerfunctionaliteit nodig: ga voor een A3 laserprinter kleur all-in-one.
-
Wil je duurzamer en voordeliger investeren: overweeg een refurbished A3 laserprinter met garantie en nazorg.
Twijfel je nog welk model het beste bij jouw situatie past? Neem contact op, dan denken we graag met je mee. We reageren binnen 1 werkdag.
