Op kantoor wordt nog steeds veel geprint: contracten, facturen, rapporten en verzendlabels. Juist daarom levert duurzaam printen op kantoor snel resultaat op. Minder papierverbruik, minder verspilling van toners en een lager energieverbruik zijn niet alleen beter voor het milieu, maar vaak ook beter voor het budget. Bij de Printerstore helpen we bedrijven om slimmer te printen met praktische keuzes én betrouwbare (refurbished) kantoorprinters.
Duurzaam printen op kantoor begint bij de juiste printer
Een duurzame werkomgeving start bij apparatuur die lang meegaat. Een refurbished printer is daarbij een logische keuze: een kwalitatieve printer krijgt een tweede leven, waardoor er minder nieuwe grondstoffen nodig zijn. Kies daarnaast een model dat past bij het printvolume. Wie veel documenten print, is vaak het best uit met een laserprinter: snel, efficiënt en meestal gunstig in kosten per pagina. Een te lichte printer voor een druk kantoor zorgt juist voor meer storingen, extra onderhoud en onnodige vervanging. Bekijk hier het volledige aanbod refurbished printers van de Printerstore.
Zet slimme standaardinstellingen aan
Veel winst zit in instellingen die iedereen automatisch gebruikt:
-
Dubbelzijdig printen (duplex) als standaard voor interne documenten
-
Zwart-wit als standaard als kleur niet nodig is
-
Concept- of eco-modus voor proefprints en interne versies
-
Veilig printen (pincode/secure print) zodat vergeten printjes niet in de prullenbak belanden
Met dit soort defaults daalt het papier- en tonerverbruik vaak direct, zonder dat collega’s er extra werk aan hebben.
Kies papier dat past bij het doel
Niet elk document hoeft op dik, helderwit papier. Voor interne prints voldoet standaard kantoorpapier vaak prima. Overweeg voor algemene printtaken papier met een duurzamere herkomst (bijvoorbeeld met keurmerk) en kies het juiste gramsgewicht om vastlopers te voorkomen. Minder papierstoringen betekent minder misprints en dus minder afval. Bekijk hier ons aanbod printpapier.
Voorkom verspilling met onderhoud en de juiste supplies
Verspilling ontstaat vaak door slechte afdrukken, strepen of herhaalprints. Regelmatig onderhoud helpt: schoonmaken, onderdelen tijdig vervangen en de printer goed afstellen. Ook de juiste toner of cartridge is belangrijk; een passende keuze voorkomt lekkage, vage prints en foutmeldingen. Door supplies netjes op te slaan en te werken met kwaliteit die bij het printermodel past, blijven afdrukken consistent en hoeft er minder opnieuw geprint te worden.
Maak duidelijke printafspraken in het team
Duurzaam printen lukt pas echt als het gedrag meebeweegt. Denk aan:
-
Alleen printen als het nodig is
-
Digitaal delen en paraferen waar mogelijk
-
Printopdrachten bundelen (minder losse printjes)
-
Periodiek inzicht in printvolumes per afdeling
Een simpel printbeleid voorkomt dat “even snel printen” onnodig de standaard blijft.
Hulp nodig met een duurzame kantooroplossing?
De Printerstore denkt graag mee over een printer die past bij het kantoor, het printvolume en de gewenste kosten per pagina. Met de juiste printer, instellingen en supplies wordt duurzaam printen een dagelijkse gewoonte.
